ደብዳቤ መፈረም ቀላል መሆን አለበት ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ ፣ ፍጹም በሆነ መዝጊያ ላይ መወሰን ከባድ ምርጫ ሊሆን ይችላል። “በፍቅር” የተፈረመ መደበኛ ደብዳቤ ተገቢ አይሆንም። ሆኖም ለተቀባዩ ለምንም ነገር ካላመሰገኑ “አመሰግናለሁ” ትክክል ላይመስል ይችላል። ከተቀባዩ ጋር ያለዎትን ግንኙነት ፣ እንዲሁም የደብዳቤውን ይዘት እና ዓላማ ከግምት ካስገቡ ደብዳቤ መፈረም ቀላል ሊሆን ይችላል።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - መደበኛ ደብዳቤ መፈረም
ደረጃ 1. ለመደበኛ ምልክት “ከልብ” ይምረጡ።
መደበኛ ደብዳቤዎን እንዴት እንደሚፈርሙ እርግጠኛ ካልሆኑ ፣ “ከልብ” በተለምዶ ጥሩ ምርጫ ነው። እሱ አስተማማኝ እና መደበኛ ማብቂያ ነው። በተጨማሪም ፣ በደብዳቤዎ ውስጥ የተናገሩትን ማለቱን ይደግማል። ይህንን ለንግድ ፣ ኩባንያ ለመፃፍ ፣ ወይም መደበኛ ቃና ለሚፈልግ ለማንኛውም ሁኔታ ሊጠቀሙበት ይችላሉ።
- ይህ ለግማሽ መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤም ሊያገለግል ይችላል።
- እንዲሁም “ከልብ የእርስዎ” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
ደረጃ 2. አመስጋኝነትን ሲገልጹ “አመሰግናለሁ” ብለው ይፃፉ።
“አመሰግናለሁ” ብሎ መጻፍ ሌላ አስተማማኝ እና መደበኛ መንገድ አንድን ደብዳቤ ለመጨረስ ነው። ይህ ግን ጥቅም ላይ መዋል ያለበት “አመሰግናለሁ” ለደብዳቤው ትርጉም ካለው ብቻ ነው። ለምሳሌ ፣ በሚያመሰግኑት ደብዳቤ ውስጥ ምንም ነገር ከሌለ “አመሰግናለሁ” ብለው አይፈርሙ። አንድን ሰው ለስጦታ ወይም ለሞገስ እያመሰገኑ ወይም አንድ ነገር ከጠየቁ ምክንያታዊ ይሆናል።
እንዲሁም “አመሰግናለሁ” ብለው መጻፍ ይችላሉ ፣ በተለይም ለግማሽ መደበኛ ሁኔታ።
ደረጃ 3. ቅንነትን ለማሳየት “ያንተን በእውነት” ተጠቀም።
በ “በእውነትዎ” መፈረም “ያንተ” ከማለት የበለጠ መደበኛ ነው ፣ ግን ለተቀባዩ የመገዛት ደረጃን ያመለክታል። በደብዳቤው ላይ የፃፉትን ነገር ለማጉላት ሲፈልጉ “በእውነትዎ” የሚለውን ይጠቀሙ።
ለምሳሌ ፣ የፍቅር ደብዳቤ እየጻፉ ከሆነ ፣ “የእርስዎ በእውነት” ጥሩ መጨረሻ ይሆናል። ነገር ግን ፣ ፈጣን ፣ ንግድ የሚመስል ደብዳቤ ከጻፉ ፣ “የእርስዎ በእውነት” ምናልባት ምርጥ ምርጫ ላይሆን ይችላል።
ደረጃ 4. ለአለቃዎ ደብዳቤ ለመፈረም “p.p” ይፃፉ።
“ፒ.ፒ.” “ፕሮክሲም” ማለት ሲሆን ፣ ትርጉሙም “በኤጀንሲው በኩል” ማለት ነው። ይህ ለሌላ ሰው-እንደ አለቃ ደብዳቤ ሲፈርሙ ብቻ ነው ስራ ላይ መዋል ያለበት። በዚህ ሁኔታ ፣ መዝጊያዎን ይምረጡ (ለምሳሌ - ከልብ) ፣ “ፒ.ፒ.” ይፃፉ ፣ ስምዎን ይፈርሙ እና ከዚያ በፊርማዎ ስር የአለቃዎን ስም ይተይቡ።
ከ “p.p” ቀጥሎ በቀጥታ ስምዎን ይፃፉ
ደረጃ 5. ከሌሎች መደበኛ መዝጊያዎች ይምረጡ።
መደበኛ ደብዳቤን ለመዝጋት ብዙ መንገዶች አሉ። በመጨረሻም ምርጫው የእርስዎ ነው። እንደ ምርጫዎ መጠን ይምረጡ ፣ ግን የደብዳቤውን ይዘት እና ተቀባዩን በአእምሮዎ መያዙን ያረጋግጡ። አንዳንድ ተጨማሪ መደበኛ ምሳሌዎች እዚህ አሉ
- በአክብሮት
- በአድናቆት
- በቅርቡ የእርስዎን ደግነት ምላሽ በመጠበቅ ላይ
- በሚመችዎት ጊዜ መልስ እጠብቃለሁ
- ለእርስዎ ትኩረት እና ጊዜ እንደገና እናመሰግናለን
- እንደ አስፈላጊነቱ ምክር ይስጡ።
ዘዴ 2 ከ 3 - መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤ መፈረም
ደረጃ 1. ለአጭር እና መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤ አጭር እና ጣፋጭ ምልክት ይምረጡ።
ረዥም እና ከባድ የመለያ መውጣት ለአጭር እና መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤ ተገቢ ላይሆን ይችላል። ለጓደኛዎ ወይም ለቤተሰብዎ አባላት እንዴት እንደሚሠሩ ለማየት ወይም ስለ ሕይወትዎ እንዲነግሯቸው ደብዳቤ ከጻፉ አጭር እና ጣፋጭ መዘጋት ጥሩ ምርጫ ነው። ለምሳሌ ፣ ከ “ደስታ” ፣ “ከሰላምታ ፣” “እንክብካቤ” ወይም “ከሁሉም ጥሩ” መምረጥ ይችላሉ።
- እንዲሁም በጣም መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤን “በኋላ” መጠቀም ይችላሉ።
- ሰውየውን ለመፃፍ ወይም እንደገና ለማየት ካሰቡ “እስከሚቀጥለው ጊዜ ድረስ” ይፃፉ።
ደረጃ 2. ለጓደኛዎ “ጓደኛዎ” ይፃፉ።
እርስዎ ጓደኛ አድርገው ለሚቆጥሩት ሰው መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤ ከጻፉ በ “ጓደኛዎ” መፈረም ፈጣን እና ግልፅ ምርጫ ነው። ለጓደኛ እስከተያዘ ድረስ ይህ መዝጊያ በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ ይሠራል።
ደረጃ 3. ለታወቁ ግንኙነቶች “በፍቅር” ይፈርሙ።
ደብዳቤው መደበኛ ያልሆነ ሊሆን ይችላል ፣ ግን ከተቀባዩ ጋር በጣም የተለመዱ ወይም የጠበቀ ውሎች ከሌሉ “በፍቅር” ቦታ የማይመስል ሊመስል ይችላል። ለምሳሌ ፣ በደንብ ለማያውቁት የሥራ ባልደረባዎ ፈጣን ደብዳቤ መላክ ትክክል ላይሆን ይችላል ፣ ግን ለባልደረባዎ ወይም ለእናትዎ “በፍቅር” መፈረም ትርጉም ይሰጣል።
- እንዲሁም በቀላሉ “ፍቅር” ብለው መጻፍ ይችላሉ።
- የቅርብ ስሜትዎን ለማሳየት ከፈለጉ “በጥልቅ ፍቅር” ወይም “በሞቀ ፍቅር” ይፃፉ።
ደረጃ 4. ለእርስዎ ቅርብ ለሆኑት “xoxo” ይጠቀሙ።
“Xoxo” ማለት “ማቀፍ እና መሳም” ማለት ነው። በ “xoxo” መፈረም በጣም መደበኛ ያልሆነ እና በደንብ ለሚያውቋቸው ሰዎች ብቻ መቀመጥ አለበት። ለቅርብ ጓደኛዎ ፣ ለአጋርዎ ወይም ለቤተሰብዎ ከብርሃን ይዘት ጋር አጭር ደብዳቤ ከላኩ ይህ ጥሩ ምርጫ ነው።
ለልደት ቀን ወይም ለበዓል ካርዶች “xoxo” ን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 5. ለቅርብ ጓደኞች እና ቤተሰብ የፈጠራ ወይም አስቂኝ መጨረሻ ይፃፉ።
ለቅርብ ጓደኛዎ ወይም ለቤተሰብዎ የሚጽፉ ከሆነ የፈጠራ ፣ ልዩ ወይም አስቂኝ መዝጊያ መጠቀምን ያስቡ-በተለይም የደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ ቀላል ከሆነ። የፈጠራ መዝጊያ ከፈለጉ ፣ “በዚህ ቅዳሜና እሁድ በአንዳንድ (በትርፍ ጊዜ ማሳለፊያዎች) ውስጥ ለመገጣጠም እንደሚችሉ ተስፋ ያድርጉ” ፣ “ጥሩ ንዝረትን መላክ” ወይም “ቀንዎ በመዋኛ እንደሚሄድ ተስፋ ያድርጉ” የሚለውን ለመጠቀም ያስቡበት። ለቀልድ መዝጊያ “ሀኩና ማታታ” ፣ “ረጅም ዕድሜ ይኑሩ እና ይበለጽጉ” ወይም “እስከ መጨረሻው እና ከዚያ በላይ” የሚለውን ያስቡ።
- የሳምንቱን መጀመሪያ ወይም መጨረሻ የሚያመለክት የፈጠራ መዝጊያ ከፈለጉ ፣ “ጥሩ ሰኞ (ኦክሲሞሮን?)” የሚለውን ያስቡበት። ወይም ፣ “ሐሙስዎን ይደሰቱ (እኛ በጣም ቅርብ ነን!)”
- ለአስቂኝ መዘጋት ፣ “ዕድሎች ሁል ጊዜም በእርስዎ ውስጥ ይሁኑ” የሚለውን መጠቀም ይችላሉ።
ዘዴ 3 ከ 3 - ደብዳቤውን ማጠናቀቅ
ደረጃ 1. ደብዳቤዎን መጻፍ ሲጨርሱ መዝጊያ ይምረጡ።
ደብዳቤዎ ምን ያህል መደበኛ ወይም መደበኛ ባልሆነ መሠረት በመዝጊያ ላይ ይወስኑ። መዝጊያ በሚመርጡበት ጊዜ ይዘቱን እና ተቀባዩን ግምት ውስጥ ያስገቡ። ለቅርብ ሰው መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤ ለ “መደበኛ ሰላምታ” እና “የአንተ” የሚለውን መጻፍ ይችላሉ።
- ለምሳሌ ፣ በንግድ ደብዳቤ ውስጥ “ከልብ” ይዝጉ።
- ለቤተሰብ አባል ፣ ለባልደረባ ወይም ለጓደኛ በደብዳቤ “በፍቅር” መዝጋት ይችላሉ።
ደረጃ 2. በመዝጊያዎ ላይ ሥርዓተ ነጥብ ያክሉ።
በተለምዶ ፣ ኮማ ከመዝጊያዎ በኋላ ለሥርዓተ ነጥብ ምርጥ ምርጫ ነው። በአንዳንድ አጋጣሚዎች ፣ የደብዳቤዎ ይዘት እና መዝጊያ የሚፈልግ ከሆነ የቃለ አጋኖ ነጥብን መጠቀም ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ “ከልብ” ከኮማ ጋር በማጣመር የተሻለ ነው። የእርስዎን ግለት ለማሳየት “መልካም ምኞቶች” ወይም “አመሰግናለሁ” ብለው በአጋጣሚ ነጥብ መጻፍ ይችላሉ።
ለሁሉም መደበኛ ፊደሎች ኮማ ይጠቀሙ። ለጓደኛዎች ወይም ለቤተሰብ አባላት መደበኛ ባልሆኑ ደብዳቤዎች የአጋጣሚ ነጥብ ብቻ ይጠቀሙ።
ደረጃ 3. 3 ወይም 4 መስመሮችን ዝለል እና ለመደበኛ ደብዳቤ ስምዎን ይተይቡ።
ለተተየበ ንግድ ወይም ሙያዊ ደብዳቤ ፣ ከመዝጋትዎ በኋላ ጥቂት መስመሮችን ይዝለሉ። 3 ወይም 4 መስመሮችን ከዘለሉ በኋላ ሙሉ ስምዎን ይተይቡ። ደብዳቤው ከታተመ በኋላ በመዝጊያው እና በተተየበው ፊርማ መካከል ያለው ባዶ ቦታ ለጽሑፍ ፊርማዎ ይቀራል።
ደረጃ 4. ስምዎን ይፈርሙ።
ደብዳቤዎ መደበኛ ያልሆነ ከሆነ ፣ ከተዘጋ በኋላ በቀጥታ ስምዎን መፈረም ይችላሉ። ግለሰቡ የቅርብ ጓደኛ ፣ አጋር ወይም የቤተሰብ አባል ከሆነ የመጀመሪያ ስምዎን ብቻ ለመፃፍ መምረጥ ይችላሉ። ደብዳቤው መደበኛ ከሆነ ፣ ከመዘጋቱ በታች እና ከተተየበው ስምዎ በላይ።
ጠቃሚ ምክሮች
- መደበኛ ያልሆነ ደብዳቤ ከጻፉ በምልክትዎ ይደሰቱ። ለምሳሌ “አዲዩ! ኣዲኡ! ኣዲኡ!” እንደ ማርክ ትዌይን። ወይም ፣ እንደ “ሳይንሳዊ የአንተ” የሆነ ነገር መምረጥ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ዶ / ር ቡንሰን ሃኒዴው ከሙፕቶች እንዳደረጉት።
- ከታቀደው አንባቢዎ ጋር በተያያዘ እርስዎ ማን እንደሆኑ ለመሰየም መምረጥ ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ እንደ ጄን ኦስተን “አፍቃሪ አክስቴ” መጻፍ ይችላሉ።
- ደብዳቤዎ ከፊል-መደበኛ ከሆነ ፣ “ከምርጥ ሰላምታዎች” ይልቅ “ምርጥ” ወይም “ከሰላምታ” መጻፍ ይችላሉ።
