ንፁህ የንግድ ጽሕፈት ቤት እንዲኖርዎት የሚፈልጉበት ብዙ ምክንያቶች አሉ። የተዝረከረከ ምስቅልቅል ከመሆን ይልቅ ንፁህ እና የተስተካከለ ቦታ በእይታ ማራኪ ብቻ ሳይሆን በደንበኞች እና በደንበኞች ላይ ጥሩ ስሜት ይፈጥራል እንዲሁም በሥራ ቦታ ምርታማነትን የበለጠ ያመቻቻል። እንዲሁም ቢያንስ በየሳምንቱ ቢያንስ ከ50-60 ሰዓታት የሚያጠፉትን የጽዳት ጊዜዎን ሊቀንስ ይችላል። በንግድ ቦታዎ ውስጥ ሥርዓትን ለመጠበቅ ፍላጎት ካለዎት ታዲያ የኩባንያውን ጽሕፈት ቤት እንዴት እንደሚያፀዱ እነዚህን ምክሮች ይከተሉ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ልቅ ወረቀቶችን ማደራጀት።
በቢሮው ቦታ ሁሉ የተቆለለ የወረቀት ሥራ የተዝረከረከ ብቻ ሳይሆን አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ ወደ አስፈላጊ ሰነዶች ለመመለስ አስቸጋሪ እና ጊዜ የሚወስድ ነው። በቢሮ ጽዳት ሂደት ወቅት ልቅ ወረቀቶች የሚደራጁባቸው በርካታ መንገዶች አሉ።
- የማጠራቀሚያ ካቢኔቶች እንደ ደረሰኞች ፣ የሥራ ትዕዛዞች ፣ ግምቶች ፣ የሻጭ መረጃ ፣ የምርት ዝርዝሮች እና የደንበኛ መገለጫዎች ያሉ ነገሮችን ለማከማቸት ፍጹም ናቸው። እንደየአጠቃቀምአቸው ፋይሎችን ይሰይሙ እና ጽ / ቤቱን በሚያፀዱበት ጊዜ ሁሉ ሰነዶችን ያስቀምጡ።
- ወዲያውኑ ለማጣቀሻ የተወሰኑ ሰነዶችን በእጅዎ መያዝ ካለብዎት ታዲያ የዴስክቶፕ ትሪዎችን እና ግድግዳ ላይ የተጫኑትን “ኪሶች” መጠቀም ይችላሉ። እንደ ደረሰኞች እንዲከፈሉ ፣ የደንበኛ ፋይሎችን እንዲከፍቱ ፣ መቅረብ ያለባቸው የወረቀት ሥራዎች እና አሁን ባለው ክርክር ውስጥ ያሉ ሰነዶች ይህ ጥሩ ሀሳብ ነው።
- ቦታን ለመቆጠብ ፣ በማህደር ሊቀመጡ የሚችሉ ሰነዶችን መቃኘት እና በኤሌክትሮኒክ መንገድ ማከማቸት ያስቡበት።
ደረጃ 2. የመፀዳጃ ቤቶችን መበከል።
ይህ ለንጹህ ኩባንያ ጽ / ቤት ብቻ ሳይሆን ለሠራተኞችዎ እና ለደንበኞችዎ ደህንነትም አስፈላጊ ነው። መጸዳጃ ቤቶች ከፍተኛ የትራፊክ አካባቢ ስለሆኑ በየቀኑ ማጽዳት ያስፈልጋቸዋል።
- የመፀዳጃ ጎድጓዳ ሳህኖችን በፀረ -ተባይ ማጽጃ እና በመጸዳጃ ብሩሽ ይጥረጉ። መቀመጫውን ፣ ክዳኑን ፣ የኳሱን ውጫዊ ዙሪያ ፣ ታንኩን እና የመፀዳጃ ቤቱን መሠረት በፀረ -ተባይ መድሃኒት ያፅዱ። በንፅህናዎች መካከል ትኩስነትን ለመጠበቅ የመጸዳጃ ጎድጓዳ ሳህን ዲኮዲንግ ኬኮች ይጠቀሙ።
- የመታጠቢያ ገንዳ እና የቆጣሪ ቦታዎችን በተበከለ ማጽጃ ያፅዱ።
- ወለሎችን ይጥረጉ እና ይጥረጉ።
- የሳሙና ማከፋፈያዎችን እና የወረቀት ፎጣ መያዣዎችን እንደገና ይሙሉ እና የሽንት ቤት ሕብረ ሕዋስ ጥቅሎችን ይተኩ።
ደረጃ 3. ኤሌክትሮኒክስዎን በንጽህና እና በአቧራ ነፃ በማድረግ ይጠብቁ።
እንደ የቁልፍ ሰሌዳ ቁልፎች ፣ አየር ማስገቢያዎች እና አድናቂዎች ካሉ ጠባብ ቦታዎች ውስጥ አቧራ ለማውጣት አቧራ ይጠቀሙ። በፀረ -ተባይ መርዝ በተረጨ ለስላሳ ጨርቃ ጨርቅ ኤሌክትሮኒክስን ይጥረጉ።
ደረጃ 4. የእረፍት ክፍሉን ያፅዱ።
ምግብ ብዙውን ጊዜ በእረፍት ክፍል ውስጥ ስለሚዘጋጅ እና ስለሚከማች ለሠራተኞችዎ ጤና እና ደህንነት ንፁህ የእረፍት ክፍል አስፈላጊ ነው። በተጨማሪም ፣ ንጹህ የእረፍት ክፍል ለሠራተኛ ሥነ ምግባር ጥሩ ነው።
- ማቀዝቀዣውን ንፁህ እና የተደራጀ ያድርጉት። በየሳምንቱ የድሮ ምግብን መጣል እና ውስጡን በፀረ -ተህዋሲያን በተጠለፈ ጨርቅ መጥረግን ያድርጉ።
- ጠረጴዛዎችን ፣ መታጠቢያ ገንዳዎችን ፣ ጠረጴዛዎችን ፣ ወንበሮችን እና መደርደሪያዎችን በፀረ -ተባይ መርጨት ይረጩ እና በእርጥብ ጨርቅ ያጥቡት።
- በማይክሮዌቭ ውስጥ ውስጡን በተበከለ ጨርቅ ያፅዱ። ረዘም ላለ ጊዜ መቀመጥ ከተቀመጠ የማይክሮዌቭ እጥረቶች ሊጠነከሩ እና ለማፅዳት አስቸጋሪ ስለሚሆኑ ይህ የዕለት ተዕለት የቢሮዎ ጽዳት አካል መሆን አለበት።
- የእቃ ማጠቢያ ማስወገጃ የሚጠቀሙ ከሆነ ሻጋታን ለመከላከል በየቀኑ ከእቃዎቹ ጋር ያፅዱ።
- እጅን እና የእቃ ማጠቢያ ፎጣዎችን በመደበኛነት ይታጠቡ ፣ እና እንደአስፈላጊነቱ የእቃ ሰፍነጎችን ይተኩ።
ደረጃ 5. በየቀኑ የቆሻሻ ቅርጫቶችን ባዶ ያድርጉ።
ይህ በእረፍት ክፍል ፣ በቢሮ ቦታዎች ፣ በስብሰባ አዳራሽ ፣ በሕዝብ አካባቢ እና በመጸዳጃ ክፍሎች ውስጥ ቆሻሻን ያጠቃልላል።
ደረጃ 6. የሕዝብ ቦታው የሚገኝ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደንበኞችዎ ወይም ደንበኞችዎ የንግድዎን ቦታ ከጎበኙ ፣ ከዚያ ንጹህ ኩባንያ ጽሕፈት ቤት የሚያገኙት የመጀመሪያ ስሜት ነው። ስለዚህ ፣ ስለ ንግድዎ ለማስተላለፍ የሚፈልጉትን ነገር የሚወክል ቦታን ለማቅረብ ብዙ ጥንቃቄ እና ትኩረት መስጠት አለብዎት።
- መቀመጫ ከአቧራ ፣ ከቆሻሻ እና ከቆሻሻ የጸዳ መሆን አለበት።
- ደንበኞችን እንዲያነቡ መጽሔቶችን ፣ መጻሕፍትን ፣ በራሪ ወረቀቶችን እና/ወይም ብሮሹሮችን ካሳዩ ፣ እነዚያ የንባብ ዕቃዎች ሥርዓታማ እና ወቅታዊ መሆን አለባቸው። የተቀደደ ፣ የቆሸሸ እና የቆዩ የንባብ ቁሳቁሶችን ይጣሉ።
- የአቧራ የቤት ዕቃዎች ፣ መደርደሪያዎች ፣ ክኒኮች ፣ ዕፅዋት ፣ የግድግዳ መጋረጃዎች ፣ ዓይነ ስውሮች እና የመስኮት ሕክምናዎች።
- ግድግዳዎቹን ከምልክቶች ያፅዱ።
- በመስኮቶች እና በመስታወቶች ላይ የጣት አሻራዎችን እና ሌሎች ሽቶዎችን ያፅዱ።
- ወለሉን ያጥፉ እና የሚቻል ከሆነ ይጥረጉ።
ደረጃ 7. ለንጹህ ኩባንያ ጽሕፈት ቤት የተዝረከረከውን በትንሹ ለማስቀረት የዴስክ ቦታዎችን ያጥፉ።
ለሁሉም ነገር የሚሆን ቦታ ለመፍጠር እንደ እርሳስ መያዣዎች ፣ የወረቀት ትሪዎች ፣ የቆሙ የፋይል መያዣዎች ፣ የመጻሕፍት መደርደሪያዎች ፣ ቅርጫቶች እና መሳቢያ መከፋፈያዎች ያሉ ድርጅታዊ አሃዶችን ይጠቀሙ። ዴስክቶፖቹን ከአቧራ ፣ ከምግብ ፍርፋሪ እና ከማሽተት ያፅዱ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- በየቀኑ ንጹህ የንግድ ጽሕፈት ቤት የመጠበቅ ልማድ ይኑርዎት። በየቀኑ አነስተኛ የቤት አያያዝን በመስመር ላይ ትልቅ ፣ እጅግ በጣም ብዙ የጽዳት ሥራዎችን አስፈላጊነት ለመከላከል ጥሩ መንገድ ነው።
- ወለሎችን በሚቆርጡበት ጊዜ የደህንነት ምልክቶችን መጠቀምዎን ያረጋግጡ።
- በንግድ ቦታዎ ውስጥ ያለው የተዝረከረከ አነስ ያለ ፣ ንፁህ የንግድ ጽሕፈት ቤትን ለመጠበቅ መሥራትዎ ያንሳል። አቧራ እና ማጽዳትን የሚያሳልፉበትን ጊዜ ለመቀነስ አላስፈላጊ የጌጣጌጥ ዕቃዎችን በትንሹ ያስቀምጡ።
- የባለሙያ ጽዳት አገልግሎትን መቅጠር ያስቡበት። ዋናውን የፅዳት ሥራ (ለምሳሌ የፀደይ ጽዳት ጊዜን ፣ ለምሳሌ) ማጠናቀቅ ሲኖርብዎት እንደዚህ ዓይነቱን አገልግሎት በመደበኛነት ፣ በእራስዎ ጽዳት ቦታ ወይም አልፎ አልፎ ብቻ መጠቀም ይችላሉ።
- ቅጠሎችን የሚያፈሱ እና የበለጠ የፅዳት ጥገናን ከሚጠይቁ ከእውነተኛ ዕፅዋት በተቃራኒ በሰው ሰራሽ እፅዋት ያጌጡ።
- የቢሮዎን ጽዳት ጥረቶች ውጤታማነት የሚጨምሩ የጽዳት መሳሪያዎችን ይጠቀሙ። ለምሳሌ ፣ ቀላል ክብደት ያለው የቫኪዩም ዋን በከባድ እና ለስላሳ ወለል ላይ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል እና ከከባድ የቫኪዩም ማጽጃ ይልቅ ለማንቀሳቀስ በጣም ቀላል ነው ፣ እና ቅድመ-እርጥብ እርጥበት ያለው የፀረ-ተባይ ማጥፊያዎች ጠርሙሶችን እና ጨርቆችን ለመርጨት ምቹ አማራጭ ናቸው።
