ማስታወሻ ፣ ወይም ማስታወሻ ፣ ስለ አንድ ነገር ለማሳወቅ ለተወሰኑ ታዳሚዎች የተነደፈ መልእክት ነው። ማስታወሻዎች አጠቃላይ የቢሮ ሰነድ ናቸው ፣ ስለሆነም ብዙ የተለያዩ ርዕሰ ጉዳዮችን ይሸፍኑ እና በወረቀት ቅጂዎች ፣ በፋክስ ወይም በኢሜል ይሰራጫሉ። በአጠቃላይ ፣ የማስታወሻዎ መደበኛነት እርስዎ በሚሠሩበት ድርጅት እና በርዕሱ ሕጋዊ ተፈጥሮ ላይ የተመሠረተ ነው። የህንፃ እድሳት ማስታወሻ በአጠቃላይ ተከራዮችን ፣ ሠራተኞችን ፣ ባለቤቶችን ወይም ሠራተኞችን በአካባቢያቸው ላይ ስለሚጎዳ አስፈላጊ እድሳት መንገር ነው። ለግንባታ እድሳት ማስታወሻ እንዴት እንደሚጽፉ ይወቁ።
ደረጃዎች
ደረጃ 1. የቀደመ ማስታወሻ ማስታወሻ ቅጂዎችን ይጠይቁ።
ያለፉ ማስታወቂያዎችን ምሳሌዎች በመመልከት ለድርጅትዎ ቃና እና መደበኛነት ስሜት ማግኘት ይችላሉ። የተደሰቱትን እነዚያን ናሙናዎች ብቻ እንዲያቀርብ የበላይዎን ይጠይቁ።
ደረጃ 2. በዚህ ማስታወሻ ለተጎዱ ሁሉ የእውቂያ መረጃ ቅጂዎችን ያግኙ።
ለእያንዳንዱ ፓርቲ ቅጂ መላክ ያስፈልግዎታል ፣ እና ሁሉንም አስፈላጊ አድራሻዎች ወይም ኢሜይሎች ለማግኘት ጥቂት ቀናት ወይም ሳምንታት ሊወስድ ይችላል።
ደረጃ 3. የህንፃ እድሳት አስፈላጊነትን ለማረጋገጥ አስፈላጊ የሆኑትን ማንኛውንም እውነታዎች ይሰብስቡ።
የቤቶች ወይም የአፓርትመንት ቦርድ ተሃድሶውን የሚያፀድቅ እንቅስቃሴ ካለፈ ፣ እንዲጠየቅ ወይም እንዲሰራጭ የእንቅስቃሴውን ቅጂ ይጠይቁ። ትልቅ እድሳት ፣ የበለጠ ማረጋገጫ ያስፈልግዎታል።
ደረጃ 4. የጊዜ ገደቦችን ማቋቋም።
ለዋና እድሳት ፣ አስፈላጊውን ማረፊያ እንዲያደርጉ ማስታወሻውን አስቀድመው መላክ ይፈልጉ ይሆናል። እድሳቱ የመጨረሻ ደቂቃ ከሆነ ፣ ሰዎች ማረፊያቸውን የሚያደርጉበትን ጊዜ ጨምሮ የሚከሰትበትን ቀን እና ሰዓት ይወስኑ።
ደረጃ 5. የማስታወሻዎን ዝርዝር ይፃፉ።
ማንኛውም የንግድ ሥራ ጽሑፍ አንባቢን አንድ ነገር ለማሳመን ያገለግላል። በርዕሶች ስር ፣ የማስታወሻውን ርዕስ ፣ መግለጫውን ፣ የጊዜ ገደቦችን እና ቀኖችን ፣ ማረጋገጫውን እና የእውቂያ መረጃን ለክትትል የሚያካትት ረቂቅ ያዘጋጁ።
ደረጃ 6. ማስታወሻዎን ያዋቅሩ።
በኩባንያ ስም የተሰራ ማስታወሻ ከሆነ የኩባንያውን አርማ እና መዋቅር ይጠቀሙ። ማስታወሻን ለመቅረጽ የሚከተሉት መመሪያዎች ናቸው
- በቃሉ ማቀናበሪያ ሰነድ በላይኛው ግራ ጥግ ላይ የአድራሻውን ስም ያስቀምጡ። እሱ አጠቃላይ ወይም የተወሰነ ስም ሊሆን ይችላል ፣ ግን በቀላሉ ሊታወቅ የሚችል መሆን አለበት ፣ ስለሆነም ሰውዬው የህንፃ እድሳት ማስታወሻ ከእነሱ ጋር እንደሚዛመድ ያውቃል።
- በመቀጠል ማስታወሻውን የሚጽፈውን ሰው ፣ ሰዎች ወይም ኩባንያ ይተይቡ። ማስታወሻውን ለአንድ ዲፓርትመንት ወይም ኩባንያ የሚጽፉ ከሆነ ፣ ማስታወሻውን በሌላ ሰው ስም ከመላክዎ በፊት ማጽደቅ መጠየቅ ይኖርብዎታል።
- ቀኑን ከዚህ በታች ያስቀምጡ። ማስታወሻዎች በትክክል በፍጥነት ማምረት አለባቸው ፣ ምክንያቱም ብዙውን ጊዜ አንድ ሰው አንድን ነገር በወቅቱ እንዲያስተውል ይጠይቃሉ።
- በተቻለ መጠን በጣም ጥሩ ገላጭ ቃላትን በመጠቀም የሕንፃውን እድሳት ማስታወሻ ይፃፉ። ለምሳሌ ፣ “ርዕሰ ጉዳይ - የሕንፃ ማሻሻያዎች” ከመፃፍ ይልቅ ፣ “የአሳንሰር ጥገና ፣ ነሐሴ 30 ከጠዋቱ 6 ሰዓት እስከ 8 ሰዓት” ይፃፉ።
- የመልእክቱን አካል ይፃፉ። ዓላማውን ፣ ለምን መታደስ አስፈላጊ እንደሆነ ፣ ለምን እድሳቱ ለአንባቢው እንደሚጠቅም እና እንደ የግንባታ ኮድ ወይም የደህንነት ጉዳዮች ያሉ አስፈላጊ ማስረጃዎችን ይፃፉ። ቀጥተኛ ሁን; መልእክትዎን የማይደግፍ ጽሑፍን ላለማካተት ይሞክሩ።
ደረጃ 7. አስፈላጊ ከሆነ ነጥበ ነጥቦችን ወይም ዝርዝሮችን ያካትቱ።
ሰዎች የጽሑፍ ብሎኮች ያልሆኑ ማስታወሻዎችን የማንበብ ዕድላቸው ከፍተኛ ነው። ማስታወሻዎች በትክክል መደበኛ ያልሆኑ በመሆናቸው ፣ የታደሱ ዝርዝሮችን መፍጠር ወይም የእድሳት ቀነ -ገደቡን ወይም የዓላማውን የተወሰነ ክፍል ለማጉላት ደፋር ጽሑፍን መጠቀም ይችላሉ።
ደረጃ 8. ማስታወሻዎን ወደ 1 ገጽ ያርትዑ።
ለብዙ ሰዎች ማስታወሻ እየሰጡ ከሆነ ፣ እነሱ እንዲያነቡት ለማረጋገጥ ከሁሉ የተሻለው መንገድ አጭር ማድረግ ነው። በጣም ረጅም ከሆነ እና ዓላማው ወዲያውኑ ግልፅ ካልሆነ ፣ ነፃ ጊዜ እስኪያገኙ ድረስ ያስቀምጡት ይሆናል።
ይህ የሕግ ማስታወሻ እና አንዳንድ የኩባንያ ማስታወሻዎች የህንፃ ሪፖርቶችን ወይም የቦርድ እንቅስቃሴዎችን የሚያካትት አይደለም። አድማጮችዎ ምን ያህል ርዝመት እንደሚጠብቁ ማወቅዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 9. የፊደል እና የሰዋስው ስህተቶች ማስታወሻዎን ያረጋግጡ።
የአጻጻፍ ችሎታዎ ጠንካራ ካልሆነ ፣ ሊያስተካክለው ለሚችል የላቀ ወይም የሥራ ባልደረባ ይስጡት።
ደረጃ 10. ደብዳቤውን ይፈርሙ።
አንዴ ከፀደቀ በኋላ ይፋ ለማድረግ ቀን መፈረም እና ቀጠሮ መያዝ ይፈልጋሉ። በማስታወሻው ታችኛው ክፍል ላይ ጥያቄዎችን ሊያመሩበት የሚችሉት የማንኛውም ሰው የእውቂያ መረጃዎን እና የእውቂያ መረጃዎን ያካትቱ።
ደረጃ 11. አስፈላጊ አባሪዎችን ያካትቱ።
ለእያንዳንዱ እውቂያዎችዎ የማስታወሻውን እና አባሪዎቹን ቅጂዎች ያትሙ። ከማቅረባቸው በፊት በማስታወሻው ላይ ያድርጓቸው።
ደረጃ 12. ማስታወሻዎን በወቅቱ ያቅርቡ።
በእድሳት ጊዜ ሰዎች ዕቅዶችን ለማውጣት ጊዜ ያስፈልጋቸዋል ፣ ስለዚህ መረጃው ሲታወቅ ለእነሱ ለማድረስ ይሞክሩ።
