የአስቂኝ ስብስብዎን በ Excel እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል -5 ደረጃዎች

ዝርዝር ሁኔታ:

የአስቂኝ ስብስብዎን በ Excel እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል -5 ደረጃዎች
የአስቂኝ ስብስብዎን በ Excel እንዴት ማደራጀት እንደሚቻል -5 ደረጃዎች
Anonim

አስቂኝ ነገሮችን መሰብሰብ አስደሳች የትርፍ ጊዜ ማሳለፊያ ነው ፣ ግን ጉልህ የሆነ ትንሽ ቤተ -መጽሐፍት ሲገነቡ እነሱን ለመከታተል አስቸጋሪ ናቸው። እርስዎ ከጓደኞችዎ ጋር ማጋራት ፣ የተወሰኑ ጉዳዮችን መልሰው ማመልከት ፣ ወይም እነሱን ለመሸጥ ዝግጁ ከሆኑ እንኳን ማውጣት እንደሚፈልጉ ያውቃሉ ፣ ግን እርስዎ ሲፈልጉት የሚፈልጉትን እንዴት ማግኘት ይችላሉ? ለኮሚክ ሰብሳቢዎች ብቻ የተፈጠረ እንደ Comic Base ፣ እጅግ በጣም ጥሩ እና አጠቃላይ ፕሮግራም ያሉ ብዙ ምርጫዎች አሉ። ግን ቀላሉ መንገድ ምናልባት በቀላሉ በ Excel ውስጥ የተመን ሉህ መፍጠር ነው ፣ ስለሆነም በዚህ ጽሑፍ ውስጥ የምንመለከተው ያ ነው።

ደረጃዎች

ደረጃ 1. እያንዳንዱን የአስቂኝ ሳጥኖች ለየብቻ ፊደል ይፃፉ።

ስብስብዎን በተዘረጋ ተከታታይ የአልፋ ቅደም ተከተል ውስጥ ሳጥኖቹን ለማቆየት ከመሞከር ይልቅ (ምሳሌ - ሁሉም “ሀ” ሳጥኖች 1 እና 2 ፣ ሁሉም “ለ” በሳጥን 3 ፣ ወዘተ) እያንዳንዱን ሳጥን የራሱ ጎራ ያድርጉት. በአንድ ሳጥን ውስጥ ምንም ዓይነት አስቂኝ ነገር ቢኖርዎት ፣ በዚያ ሳጥን ውስጥ በፊደል ይፃፉ። በዙሪያቸው አያደናቅ,ቸው ፣ ምክንያቱም ታዲያ በቦክስ 3 ውስጥ በጣም ብዙ “ለ” ካገኙ ፣ እና የእርስዎ “C” በሳጥን 4 ውስጥ ካለዎት ምን ይሆናል? ለተጨማሪ “ለ” ዎችዎ ሣጥን 3.5 ይሠራሉ? ያንን መንገድ ለማቆየት አንድ ስብስብ በጣም ከባድ ነው።

ደረጃ 2. እያንዳንዱን ሳጥን ከፊት ለፊቱ (ክዳኑ ሳይሆን) ላይ ጉልህ በሆነ መንገድ ቁጥር ያድርጉ።

ምን ያህል ቢኖራችሁ ፣ ወይም በውስጣቸው ያለው ነገር ምንም አይደለም ፣ ምክንያቱም የተመን ሉህ ተጠቅመው በየትኛው ሳጥን ውስጥ የትኞቹ መጻሕፍት እንዳሉ ለማወቅ።

በ Excel ደረጃ 3 የእርስዎን አስቂኝ ስብስብ ያደራጁ
በ Excel ደረጃ 3 የእርስዎን አስቂኝ ስብስብ ያደራጁ

ደረጃ 3. የተመን ሉህዎን ይፍጠሩ።

4 አምዶች ያስፈልግዎታል ርዕስ ፣ እትም #፣ ሣጥን #፣ አስተያየቶች. በቀረበው የማያ ገጽ ቀረፃ ውስጥ ፣ አንድ እንዲሁ አለ # የቅጂዎች።

እሱን ላለማሸብለል የራስጌ ረድፍ ያድርጉ እና የፍሪዝ ፓነልን አማራጭ ይጠቀሙ - ይህ ሁል ጊዜ የት እንዳሉ ለማወቅ ሁል ጊዜ እንዲታይ ያደርገዋል። ሁሉም በመንገዱ ላይ ፈጣን እና ቀላል ለማድረግ ነው።

በ Excel ደረጃ 4 የኮሚክ ስብስብዎን ያደራጁ
በ Excel ደረጃ 4 የኮሚክ ስብስብዎን ያደራጁ

ደረጃ 4. ሳጥንዎን ይቆጥሩ እና መረጃዎን ወደ የተመን ሉህ ያስተላልፉ።

ይህ ቆንጆ ቀጥተኛ ነው። በእያንዳንዱ ሳጥን ውስጥ ይሂዱ ፣ እያንዳንዱን አስቂኝ መጽሐፍ ይገምግሙ እና በተመን ሉህ ላይ ያለውን መረጃ ይመዝግቡ። መጀመሪያ ሳጥንዎን በእጅዎ ለመቁጠር እንደሚታየው ቀለል ያለ የመቁጠሪያ ሉህ መጠቀም ጠቃሚ ነው (ሳጥኖችዎን ከኮምፒዩተርዎ አጠገብ ካልቀመጡ) እና ከዚያ ይህን ውሂብ ወደ የተመን ሉህዎ ካላስተላለፉ። የኮሚክ መጽሐፎቹን በፊደል ቅደም ተከተል መያዙን ያረጋግጡ (በሳጥኑ ውስጥ - በሉሁ ላይ ሲጽ aboutቸው ስለ ትዕዛዙ አይጨነቁ ፣ ምክንያቱም ኤክሴል በኋላ ይለያል)።

ደረጃ 5. ውሂቡን ይድረሱ።

ከዚህ በኋላ በሚፈልጉት ስብስብዎ በፍጥነት መደርደር ይችላሉ ፣ እና በርዕስ ፣ በሳጥን ቁጥር ወይም በጉዳይ ቁጥር መደርደር ይችላሉ። በጣም ጥሩው መንገድ ይኸውልዎት - በእንደዚህ ዓይነት ፕሮግራም መደበኛውን A -Z ቀለል ያለ ድርድር ማድረግ አይፈልጉም።

  • የርዕስዎን አምድ ያድምቁ ፣ እና ከዚያ ከመሣሪያ አሞሌው ላይ DATA ን ይምረጡ እና ደርድር።

    የኮሚክ ስብስብዎን በ Excel ደረጃ 5 ጥይት 1 ያደራጁ
    የኮሚክ ስብስብዎን በ Excel ደረጃ 5 ጥይት 1 ያደራጁ
  • ኤክሴል እርስዎ ከመረጡት ውሂብ ቀጥሎ የማይደረደረው ውሂብ እንዳለ ይነግርዎታል እና ምን ማድረግ ይፈልጋሉ? ምርጫውን ለማስፋት ይምረጡ ፣ ከዚያ እንደገና ደርድርን ጠቅ ያድርጉ።

    የኮሚክ ስብስብዎን በ Excel ደረጃ 5 ጥይት 2 ያደራጁ
    የኮሚክ ስብስብዎን በ Excel ደረጃ 5 ጥይት 2 ያደራጁ
  • ቀጥሎ ምን እንደሚለዩ ይጠይቅዎታል - መደርደር የሚል መስኮት ይኖራል ፣ እና የአምዶችዎን ስሞች የሚያሳይ ትንሽ ተቆልቋይ ምናሌ ያለው መስክ ይኖረዋል ፣ ስለዚህ እንደ መጀመሪያው ርዕስ መምረጥ ይፈልጋሉ የፍለጋ መመዘኛዎች ፣ ከዚያ ያውጡ # ፣ ከዚያ ሳጥን # ከሌሎቹ ሁለት ተቆልቋይ ምናሌዎች ፣ እንደሚታየው። ለድርድር ቅደም ተከተል ሁሉም ወደ ላይ እንደወጡ መፈተሽ አለባቸው። በቀደመው ደረጃ የራስጌ ረድፍ ከፈጠሩ ፣ ከዚያ ለጭንቅላት ረድፍ ትንሹ አመልካች ሳጥኑ መረጋገጡን ያረጋግጡ ፣ ወይም እርስዎ ካላደረጉት ፣ አለመፈተሹን ያረጋግጡ።

    በ Excel ደረጃ 5 ጥይት 3 አማካኝነት የኮሚክ ስብስብዎን ያደራጁ
    በ Excel ደረጃ 5 ጥይት 3 አማካኝነት የኮሚክ ስብስብዎን ያደራጁ
  • ከመጀመሪያው ጊዜ በኋላ ሁል ጊዜ በተመሳሳይ መንገድ ይወጣል። አሁን እሺን መምታት ይችላሉ ፣ እና ቦብ አጎትዎ - ሁሉም ቀልዶችዎ አሁን በተመን ሉህዎ ላይ በፊደል ቅደም ተከተል ውስጥ ናቸው ፣ እና ፕሮግራሙ የት እንዳስቀመጡ ይነግርዎታል። በገንዘብ አዋቂነት (ብዙ ሰዎች ቀድሞውኑ ኤክሴል ስላላቸው) እና ጊዜ-ጠቢብ በጣም ኢኮኖሚያዊ መፍትሔ ነው ፣ ምክንያቱም በቦክስ #2 ውስጥ ቦታን ለማግኘት በሳጥን #7 ውስጥ አስቂኝ ነገሮችን ማንቀሳቀስ ማን ይፈልጋል?

    የአስቂኝ ስብስብዎን በ Excel ደረጃ 5 ጥይት 4 ያደራጁ
    የአስቂኝ ስብስብዎን በ Excel ደረጃ 5 ጥይት 4 ያደራጁ

ጠቃሚ ምክሮች

  • የ Google ተመን ሉሆችን በመጠቀም ከጣቢያው ላይ ምትኬ ያስቀምጡለት።
  • ለኢንሹራንስ ዓላማዎች የተከፈለ/የተገመተው ዋጋ ዓምዶችን ያክሉ።
  • በ Excel ውስጥ የራስ -ሙላ ባህሪን ይጠቀሙ። ረድፎችዎን ሳይዘለሉ አስቂኝዎን በተከታታይ ከገቡ ፣ Excel ቀደም ሲል የገቡትን ዕቃዎች ከመነሻ ገጸ -ባህሪያቸው ይለያል። ለምሳሌ ፣ “SUP” መተየብ ቀደም ሲል ከገባ ሕዋሱን በ ‹ሱፐርማን› መሙላት አለበት። ይህ የመተየብ ጊዜን በእጅጉ ይቀንሳል።
  • ራስ -ሰር ማጣሪያውን ከማንቃትዎ በፊት ክልሉን ይሰይሙ። ለአዳዲስ ግቤቶች ራስጌዎችን ፣ ሁሉንም የውሂብ ሕዋሳት እና አንዳንድ ባዶ ረድፎችን ይምረጡ እና ከዚያ የስም ሳጥኑን ጠቅ ያድርጉ እና በስም ይተይቡ። ይህ መደርደርዎን ያመቻቻል።
  • ይህ ለኮሚክ ብቻ ሳይሆን ከሌሎች ስብስቦች ጋርም ይሠራል።
  • በፍላሽ አንፃፊ ፣ በአውራ ጣት ድራይቭ ፣ በማንኛውም ላይ አንድ ቅጂ ያስቀምጡ።
  • ኮሜዲዎችዎን በጣም አይዝጉ ፣ በኋላ ላይ ለማውጣት ከባድ ያደርገዋል። በተጨማሪም ፣ ቆንጆ መጽሐፍትዎን በጣም ቅርብ አድርገው አያስቀምጡ ፣ በዚህ መንገድ ሊጎዱዋቸው ይችላሉ።
  • የኮሚካዎችዎን ሳጥን ሲቆጥሩ ፣ የተመን ሉህዎን ቅጂ ያትሙ እና በዚያ ሳጥን ውስጥ ያኑሩት። የራስ -ሰር ማጣሪያ ተግባር ከተመረጠ ፣ ልክ በማያ ገጹ ላይ እንደተመለከተው ወደ ታች የሚያመለክቱትን ትናንሽ ቀስቶች ይመለከታሉ። አሁን ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ማንኛውንም ርዕስ መምረጥ እና እያንዳንዱ ጉዳይ በየትኛው ሳጥን ውስጥ እንዳለ ማወቅ ይችላሉ። ወይም ከርዕስ ሳጥንዎ #ቀጥሎ ባለው ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ የትኛውን ሳጥን እንደገቡ ይምረጡ። ለዚያ አንድ ሳጥን መረጃን ብቻ ያሳያል ፣ እና የዚያ ህትመት ቅጂ በእያንዳንዱ መጽሐፍ ውስጥ ሳያንዣብቡ የሚፈልጉትን በፍጥነት እንዲፈልጉ ያስችልዎታል።
  • ሳጥንዎ እስኪሞላ ድረስ ለመቁጠር አይጨነቁ። ልክ እርስዎ ሲያክሏቸው ልክ ይለዩዋቸው ፣ እና እዚያ ውስጥ የፈለጉትን ሲይዙ ፣ ይቆጥሩ።
  • ከ ComicBase ወይም ከሌላ የተለየ የኮሚክ መሰብሰቢያ ሶፍትዌር ጋር ለመሄድ ከመረጡ ፣ ስብስብዎን በአልፋ መደርደር ስርዓት ለመዘርጋት ከመሞከር ይልቅ አሁንም በእያንዳንዱ ሳጥን ውስጥ ከ A-Z የእርስዎን ቀልዶች ማደራጀት ይችላሉ። ይህ በእውነቱ ብዙ ጊዜዎችን ይቆጥብልዎታል ፣ ምክንያቱም ስብስብዎ ሲያድግ በተደጋጋሚ መደርደር የለብዎትም። አብዛኛዎቹ የወሰኑ ፕሮግራሞች እንዲሁ (ሀ) ቦታን የሚገልጽ መስክ አላቸው ፣ ወይም (ለ) ለተመሳሳይ ዓላማ ሊጠቀሙበት የሚችለውን ሊበጅ የሚችል መስክ ያቀርባሉ - መጽሐፉን ወደ እርስዎ ሲያስገቡ ቀልድዎ # በየትኛው ሳጥን ውስጥ እንደሚገባ እርግጠኛ ይሁኑ። ሶፍትዌር ፣ እና በቀጥታ ወደ ስብስብዎ መሄድ ፣ ተገቢውን ሳጥን ማግኘት እና ከዚያ መጽሐፎቹን ወደ ውስጥ በመገልበጥ መጽሐፉን ማግኘት ይችላሉ።

ማስጠንቀቂያዎች

የ DATA ባህሪን በመጠቀም ሁል ጊዜ መደርደርዎን ያረጋግጡ - ያለበለዚያ መዘዙ ገዳይ እና የማይመለስ ነው! ንፉ እና A-Z ን ከለዩ ፣ ምንም ነገር አይንኩ። በቀላሉ አርትዕ/ቀልብስ ላይ ጠቅ ያድርጉ። በጣም ዘግይቶ ከሆነ ፣ እና የሆነ ነገር ጠቅ ካደረጉ ፣ እና አሁን መቀልበስ አይፈቅድልዎትም ፣ አይጨነቁ። ለመምረጥ የ Excel ፋይልን በቀላሉ ይዝጉ አይደለም በሚጠይቅዎት ጊዜ ያስቀምጡት እና እንደገና ይክፈቱት። እርስዎ ምንም ለውጦችን አላደረጉም ብለን በመገመት ፋይልዎ ወደ ነበረበት ይመለሳል። እርስዎ ለውጦችን ካደረጉ ፣ ከዚህ በፊት ያደረጓቸውን ለውጦች ሁሉ እንደገና ማስገባት ይኖርብዎታል። ጥሩ መጠባበቂያዎችን ማስቀመጥ እና የዚህን ፋይል ቅጂ በሌላ ቦታ መያዙን ማረጋገጥ ሁል ጊዜ ጥሩ ሀሳብ ነው።

የሚመከር: